Hallo! Ich bin Thorsten Rottmann
Projektleiter für Digitale Transformation, KI-Automatisierung und AI Compliance


Als erfahrener Projektleiter und Experte für Digitale Transformation (IHK) begleite ich Unternehmen dabei, das volle Potenzial moderner Technologien auszuschöpfen. Mein Fokus liegt auf der KI-gestützten Prozessoptimierung sowie der Entwicklung skalierbarer digitaler Strukturen.
Ich habe Projekte mit bis zu 100+ Mitarbeitenden skaliert, Prozesse durch KI automatisiert und messbare Geschäftsergebnisse erzielt.
Mein Weg: Vom Fundament zur digitalen Spitze
Mein beruflicher Weg begann mit einer soliden technischen Ausbildung als Prozessleitelektroniker. Mein Antrieb, komplexe Systeme nicht nur zu verstehen, sondern strategisch zu steuern, führte mich konsequent in Richtung IT-Management und Beratung.
In den letzten Jahrzehnten habe ich unterschiedlichste Stationen durchlaufen – vom Aufbau eines Call Centers mit über 100 Mitarbeitenden bis hin zur Leitung internationaler Produktentwicklungen im sicherheitskritischen Umfeld. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es mir heute, Projekte ganzheitlich zu betrachten: von der ersten Idee über das Requirements Engineering bis hin zur erfolgreichen Markteinführung.
Warum ich tue, was ich tue
Für mich ist Projekt- und Produktmanagement die perfekte Symbiose aus Strategie, Kreativität und agiler Führung. Es motiviert mich, manuelle Prozesse durch intelligente Automatisierung (z. B. mit N8N) zu ersetzen, Kosten zu senken und Teams so zu befähigen, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Dabei verliere ich weder den menschlichen Faktor noch regulatorische Rahmenbedingungen – wie den EU AI Act – aus dem Blick.
Expertise durch lebenslanges Lernen
Stillstand ist für mich keine Option. Mein Portfolio umfasst über 50 Zertifikate, die mein tiefes Verständnis für moderne Methoden und Technologien untermauern:
Agilität & Führung:
Professional Scrum Master, Product Owner und Agile Leadership (Scrum.org)
Innovation:
Business Model Innovation (Stanford Engineering), Design Thinking (IxDF)
Transformation:
Digital Transformation Manager (IHK)
Diese kontinuierliche Qualifizierung – zuletzt als IT- & Softwareberater für digitales Produktmanagement mit einer Abschlussnote von 93/100 Punkten (Top 5 %) – stellt sicher, dass ich Projekte nach aktuellen Best Practices und technologischen Standards erfolgreich umsetze.
Die nächste Etappe
Zur weiteren fachlichen Vertiefung absolviere ich derzeit den Bachelor Professional in IT (IHK).
Meine operative Projekt- und Transformationserfahrung bringe ich bereits heute in anspruchsvolle KI- und Digitalisierungsprojekte ein.
Mein Werdegang
2025
Projektleiter und Berater
Mit der Akademie für Künstliche Intelligenz wurde ein Bildungsinstitut geschaffen, das Unternehmen und Fachkräften ermöglicht, mit der rasanten Entwicklung im Bereich KI Schritt zu halten – unter Berücksichtigung des EU AI Act.
Die Projektsteuerung erfolgt nach dem Kanban-Framework; Automatisierungen werden mit N8N umgesetzt.
2024
Zertifizierung IT- & Softwareberater
Im Jahr 2024 widmete ich mich vollständig der geförderten Weiterbildung zum IT- & Softwareberater für digitales Produktmanagement, um mein Wissen gezielt zu vertiefen und zu zertifizieren.
Zentrale Zertifikate:
- Professional Scrum Master (PSM I, 97,5 %, Scrum.org)
- Professional Scrum Product Owner (PSPO I, 100 %, Scrum.org)
- Professional Agile Leadership (PAL I, 100 %, Scrum.org)
- Business Model Innovation (Stanford School of Engineering)
- Digital Transformation Manager (IHK)
Abschlussnote: 93/100 Punkte (Top 5 %)
2023
Projektleiter – UflexA UG
Als Projektleiter verantwortete ich die Qualifizierung von 136 ukrainischen Flüchtlingen für den deutschen Arbeitsmarkt.
Zu meinen Aufgaben gehörten:
- Planung und Umsetzung von Qualifizierungsmaßnahmen nach deutschen Standards
- Unterstützung bei der Anerkennung von Berufsabschlüssen
- Steuerung komplexer Stakeholder (Behörden, Unternehmen, Teilnehmende)
2021
IT-Produktentwicklung: KI-Zielverfolgung & Identifizierung
Im sicherheitskritischen Umfeld entwickelte ich gemeinsam mit einem kleinen Team (2 Entwickler, 1 Ingenieur) eine Steuerungssoftware für Abfangdrohnen.
Ziel war die Entwicklung einer kosteneffizienten, lokal produzierbaren Lösung zur Abwehr unterschiedlicher Drohnentypen.
Durch den Einsatz bestehender KI-Modelle aus dem Sicherheitsbereich (u. a. Objekterkennung) sowie gezieltes Training zusätzlicher Daten konnten verschiedene Drohnentypen (Decoy-, Aufklärungs- und Kamikaze-Drohnen) zuverlässig unterschieden werden.
Die Umsetzung erfolgte nach dem Kanban-Framework.
2018
Markteintritt eines digitalen Security-Produkts in Deutschland
Ich leitete den Markteintritt eines ukrainischen Security-Unternehmens in Deutschland und verantwortete dabei die strategische Umsetzung sowie ein sechsstelliges Projektbudget.
Durch den gezielten Einsatz von User Research und Design Thinking wurden die Lösungen erfolgreich an die Anforderungen des deutschen B2B-Marktes angepasst.
Die Umsetzung erfolgte nach dem Scrum-Framework.
2016
Produktentwicklung im E-Commerce
Begleitung mehrerer Produktentwicklungen sowie Durchführung von Marktanalysen, darunter ein Online-Vertriebssystem für personalisierte Produkte mit über 90 individuell konfigurierbaren Artikeln.
Messbarer Business Impact: +180.000 € Gewinn innerhalb von 6 Monaten, im Folgejahr nachhaltig sechsstellig.
2013
Skalierung eines Fitnessstudios (+193%)
Entwicklung und Umsetzung einer datenbasierten Marketingstrategie zur Skalierung eines Fitnessstudios – innerhalb von 12 Monaten mit den vorhandenen Ressourcen.
2011
Skalierung Call-Center von 2 auf 101 Mitarbeitende
Aufbau eines Call-Centers von 2 auf 101 Mitarbeitende zur Unterstützung vertriebsorientierter Geschäftsmodelle.
Das Projekt umfasste erhebliche organisatorische, technische und operative Herausforderungen.
2010
Entwicklung eines IHK-Vorbereitungslehrgangs
Konzeption und Umsetzung eines Lehrgangs zur Prüfungsvorbereitung für Versicherungsfachleute.
Zur Vertrauensbildung absolvierte ich die Prüfung selbst innerhalb von 90 Tagen.
Die Teilnehmenden erreichten eine Erfolgsquote von 94 %.
2009
Optimierung von Onboarding-Prozessen
Analyse und Neugestaltung von Onboarding-Prozessen zur Reduktion von Mitarbeiterfluktuation.
Durch strukturierte Einarbeitung konnte die Absprungrate um 72 % gesenkt werden.
2008
Dozententätigkeit
Ich arbeitete drei Jahre als Dozent für den von mir entwickelten Kurs sowie für einen weiteren Kurs, der sich mit Kundengewinnung und -bindung für Versicherungsmakler befasste.
2007
Schulungen und Mitarbeiterentwicklung
Meine Expertise wuchs weiter, und ich übernahm zunehmend Verantwortung für die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern. Ich entwickelte Schulungsmaterialien und erstellte erste eigene Kurse.
2006
Innovatives Projekt: Das e-Trike
Ein Highlight war die Entwicklung eines Fahrrads mit E-Antrieb und Dach – das e-Trike, das sogar über einen Kofferraum verfügte. Das Konzept überzeugte und wurde kurz vor Marktstart von einem Investor übernommen.
2005
Einstieg in Marketing und Vertrieb
Durch mein Projekt erhielt ich tiefe Einblicke in die Bereiche Marketing und Vertrieb. Um mein Wissen weiter zu vertiefen, absolvierte ich diverse Weiterbildungen und erarbeitete mir den Expertenstatus in diesen Bereichen.
2004
Mein erstes eigenes Projekt
Im Jahr 2004 leitete ich mein erstes eigenes Projekt: Eine internationale Plattform. Innerhalb von 3 Jahren skalierte ich diesen Service zur Nr.2 in Deutschland in der Nische.
2003
Führungserfahrungen sammeln
Teamleitung -> später Standortleitung
2002
Weiterbildung im Webdesign
C.I.D. Certified Internet Designer (IHK)
2000
Weiterbildung zum EDV-Netzwerktechniker
Weiterbildung zum EDV-Netzwerktechniker (IHK) und erste Anstellung im IT-Bereich
1995
Der Beginn meiner beruflichen Laufbahn
Ausbildung zum Prozessleitelektroniker (IHK) Dauer: 3,5 Jahre
